Сторона физическое лицо:

1. Паспорт (обращаем Ваше внимание на наличие в паспорте вклеенных фотографий при достижении лицом 25-летнего и 45-летнего возраста);
2. Регистрационный номер учетной карточни налогоплательщика;
3. Если физическое лицо в браке - согласие одного из супругов на заключение договора аренды, см. - Согласие одного из супругов на отчуждение или приобретение имущества.

  •  
Сторона юридическое лицо:
     
  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей (свидетельство о государственной регистрации);
  • Выдержка из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей (месячной давности);
  • Устав;
  • Справка из ЕГРПОУ (выдается органами статистики);
  • Протокол/решение, приказ о назначении должностного лица, которое уполномочено по уставу действовать без доверенности;
  • Если от имени юридического лица действует представитель, уполномоченный по доверенности – удостоверенная нотариально доверенность;
  • Если действует от имени юридического лица руководитель филиала (отделения) – дополнительно аналогичный перечень документов по филиалу (отделению).
  • Если заключение такого рода договоров согласно устава юридического лица осуществляется с согласия высшего органа – протокол общего собрания высшего органа, в котором представителю юридического лица дано согласие на заключение договора;
  • Паспорт подписанта;
  • Печать юридического лица.

Удостоверение договоров найма или ссуды здания, иного капитального сооружения (его отдельных частей) проводится по месту нахождения имущества или по месту регистрации одной их сторон договора.

Договора найма (аренды) или ссуды транспортного средства удостоверяются нотариусами независимо от места регистрации имущества.

При удостоверении договора найма или ссуды зданий, других капитальных сооружений (их частей), принадлежащих физическим и юридическим лицам на праве собственности, нотариус требует для осмотра правоустанавливающий документ о принадлежности наймодателю (ссудодателю) имущества, которое сдаётся в найм (ссуду).

Одновременно с правом найма здания или другого капитального сооружения (его отдельной части), нанимателю предоставляется право пользования земельным участком, на котором они находятся, а также право пользования земельным участком, прилегающим к зданию или сооружению, в размере, необходимом для достижения цели найма.

По желанию сторон в тексте договора найма (ссуды) здания, другого капитального сооружениях указывается размер земельного участка, который передаётся нанимателю (пользователю), и условия пользования им. На подтверждение права собственности нотариус может потребовать у наймодателя (ссудодателя) правоустанавливающий документ на земельный участок.

  

При удостоверении договора найма (аренды) или ссуды транспортного средстванотариус требует  для осмотра документ о регистрации транспортного средства на физическое или юридическое лицо (свидетельство о регистрации, технический паспорт и т.п.), а в случае, когда транспортное средство не подлежит регистрации или когда регистрационное удостоверение не является свидетельством права собственности на транспортное средство – документ, который подтверждает приобретение наймодателем права собственности на него (договора и т.д.)

Договор поднайма или договор ссуды имущества, которое является предметом заключенного договора ссуды, удостоверяются нотариусам при наличии согласия наймодателя (ссудодателя) о передаче имущества в поднайм (последующую ссуду).

Срок действия договора поднайма (последующей ссуды) не может превышать срок договора найма (ссуды).